Reuniões de condomínio são momentos essenciais para a gestão e a convivência, mas frequentemente se transformam em encontros desorganizados e ineficazes, onde a participação dos moradores pode ser baixa. Pensando em soluções para esses desafios, o Sindicato de Habitação da Paraíba (Secovi-PB) divulga um guia prático com orientações que prometem tornar esses encontros mais produtivos, colaborativos e focados em resultados.
“Uma reunião bem planejada é a chave para transformar conflitos em oportunidades de melhoria. Quando a pauta é clara e todos sabem o que esperar, a participação se torna mais efetiva e o ambiente, mais harmonioso”, destaca Érico Feitosa, presidente do Secovi.
RECOMENDAÇÕES
• Convocação Antecipada
Envie, com antecedência, uma comunicação detalhada – seja por e-mail, WhatsApp ou métodos tradicionais – com data, horário, local e pauta definida.
• Pauta Estruturada
Organize os temas por ordem de prioridade, estipulando um tempo específico para cada item. Isso evita desvios e mantém o foco nas questões mais importantes.
• Normas de Convivência
Estabeleça regras claras para a participação, garantindo que todos possam expressar suas opiniões com respeito e objetividade.
• Feedback/Acompanhamento
Reserve um momento ao final do encontro para que os participantes possam sugerir melhorias e avaliar o formato da reunião, reforçando a transparência e o comprometimento de todos.
“Quando os condôminos se sentem ouvidos e a reunião segue uma metodologia organizada, os resultados são surpreendentes. É um investimento na melhoria contínua da convivência e na eficiência da gestão do condomínio”, ressalta Érico.
O Secovi-PB acredita que a adoção dessas práticas pode aumentar significativamente o engajamento dos moradores e transformar as reuniões em momentos decisivos para resolver problemas e implementar melhorias que beneficiem toda a comunidade.
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